Generalidades de un presupuesto

Presupuestos Participativos (Photo credit: Rafael Gómez Montoya)

Que es un presupuesto?

En finanzas, es una herramienta de planeación.

Que planea?

Los Ingresos y egresos de una actividad (familiar, personal, empresarial, gobierno..) en un tiempo determinado.

Que horizonte de tiempo se utiliza

Depende de las necesidades particulares de cada actividad., podrían ser horas o varios años, por lo general son:

                Por la duración de la actividad evento (Boda, viaje, congreso, ventas,  producción)

                Mensuales y Anuales (para presupuestos personales, familiares, empresas y gobierno)

Un presupuesto como su palabra lo dice es un PRE – SUPUESTO

Supuesto

Son supuestos que hacemos de lo que sucederá con un gran porcentaje de probabilidades en

                               Ingresos:

Ventas, donaciones, rendimientos, aprovechamientos, cualquier ingreso por cualquier concepto.

                               Egresos:

                                               Pagos que se deban realizar para obtener los ingresos.

En los supuestos siempre se deben calcular, si es posible con la información más real posible

Cantidades, precios, tiempos.

Las políticas contables o de manejo financiero harán parte de los supuestos, por ejemplo:

-          Pagos a de contado o a crédito.

-          Ventas de contado o a crédito

-          Descuentos por volumen de ventas

PRE

Significa que esto se hace ANTES de la actividad o el mes a

PARA EL PRESUPUESTO GENERAL DE UNA EMPRESA

1.       Se hacen presupuestos parciales por área

a.       Pto. de Ventas

b.      Pto.  de Producción

c.       Pto. de Compras

d.      Pto. de Pagos

e.      Pto. de Inversiones

f.        Pto. de costos fijos

g.       Pto. de costos variables

2      

SSe Suman los presupuestos y algunos servirán de base para otros.

a.       Pto. de ventas servirá para hacer el presupuesto de producción y a su vez serán base para el presupuesto de compras

3.       Se elabora el presupuesto de resultados general.

4.       Se puede hacer un presupuesto de activos y pasivos a partir de los saldos iniciales y el movimiento de esta información.

PRESUPUESTO DE VENTAS O PRESUPUESTO DE INGRESOS

Que voy a vender?

                Productos (compra venta o producción)

                                               Comercialización o los produce para la venta

                Servicios (compra venta o producción)

                                               Comercializa o los produce para la venta

                                               Venta de nuestros servicios (empleo o independiente)

-          Debemos suponer cantidades de venta.

-          Debemos suponer tiempo (cantidades por tiempo)

-          Debemos suponer precios y descuentos                   

Esto se logra:

Por la propia experiencia.

Por estadísticas.

                Mediante estudios de mercado.

           

PRESUPUESTO DE EGRESOS

Depende de qué actividad se está presupuestando.

Por norma general

Se debe escribir todos los ítems que se deben tener en cuenta para poder llevar a cabo la actividad.

                               PERSONAL

Salarios, costos hora, costos día, Honorarios, Prestaciones, Pensión, Dotación, Uniformes, Capacitación.

                                               Directo

                                               Indirecto

                               MATERIALES (MATERIA PRIMA)

                                               Directo

                                               Indirecto

                               GASTOS DE VENTAS

                                               Publicidad

                                               Otros

                              

                               GASTOS ADMINISTRATIVOS

Papelería, Servicios Públicos, transportes, Mantenimientos, Servicios Generales, arrendamientos, suministros, etc.

Para cada ítem se debe tener en cuenta nuevamente

                                               Cantidades, tiempos, supuestos,

Hacer todo en una hoja electrónica para poder hacer cálculos y modificaciones y conocer los impactos sobre los resultados finales.